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Tus clientes

Administra accesos, novedades, documentos y pendientes de cada cliente.

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Cliente

Archivos de clientes

Adjunta documentos a la intranet de cada cliente. Aparecen en su sección «Documentos».

Cliente
Los documentos viven en tu Drive; la intranet guarda el enlace. Sube el PDF, Word, Excel o la foto a tu Google Drive, compártelo como «Cualquier persona con el enlace · Lector» y pega ese enlace aquí. A tu hosting subes un solo archivo de texto de pocos KB —nunca los documentos— y el cliente los abre directo desde Drive.
Categoría
Nombre del documento
Tipo
Al hacer clic, el cliente…
Enlace del archivo en Drive

Revisa el permiso antes de pegar el enlace. En Drive: clic derecho sobre el archivo → Compartir → en «Acceso general» elige Cualquier persona con el enlace → Lector → Copiar enlace. Si queda en «Restringido» sin agregar a nadie, tu cliente verá una pantalla de permiso denegado. Para documentos del cliente —F29, balances, cartolas— lo correcto es dejarlo Restringido y agregar su correo Gmail como Lector: así el enlace no sirve si se filtra. Deja «Cualquier persona con el enlace» para material general. Y ten presente lo otro: mientras el documento esté en Drive, su disponibilidad depende de Drive. Si lo mueves de carpeta, lo borras o le quitas el permiso, el enlace de la intranet se cae y EA ya no controla eso desde su propio hosting. Deja los documentos de clientes en una carpeta de Drive que no muevas.

Documentos por categoría

Todos los documentos

¿Quieres saber si tu cliente los puede abrir? El servidor los pide sin la sesión de nadie, igual que los vería un desconocido.

Carpeta para que el cliente te envíe

Pega aquí un enlace de Drive o Dropbox con permiso de carga. El cliente lo verá en su sección «Enviar archivos».

Enlace de la carpeta

Envío de códigos por correo

Los códigos los manda enviar-codigo.php, un archivo que vive en tu propio hosting junto a esta página. La contraseña del correo queda ahí, del lado del servidor, donde nadie la ve.

Correo de prueba · a dónde lo mandamos

Modo pruebas

Mientras esté encendido, todos los códigos —los tuyos y los de tus clientes— se desvían al correo que pongas aquí. Sirve para recorrer el flujo completo sin escribirle a nadie. El código sigue siendo el de cada cliente: solo cambia a qué casilla llega.

Desviar todos los códigos a

Cómo dejarlo andando, una sola vez: 1) En cPanel, «Cuentas de correo», crea una cuenta —por ejemplo intranet@eaempresas.com— y anota su contraseña. 2) En «Conectar dispositivos» de esa misma cuenta, copia el servidor saliente y el puerto SMTP. 3) Abre enviar-codigo.php con un editor de texto y rellena las líneas SMTP_HOST, SMTP_PORT, SMTP_SEGURO, SMTP_USER, SMTP_PASS y ADMIN_MAIL. 4) Súbelo junto a intranet.html. 5) Vuelve aquí y pulsa «Enviar correo de prueba». Las instrucciones completas están escritas arriba del propio archivo, incluida la alternativa con Gmail.

Publicar los cambios

Tus cambios viven en este navegador hasta que subas el archivo de datos a tu hosting. Es un solo archivo de texto: nunca documentos.

1
Publica los cambios

Todo el contenido de la intranet —clientes, sus correos, novedades, pendientes y el enlace de Drive de cada documento— vive en un solo archivo: intranet-datos.json.

Publicar en el servidor lo guarda directo, en un clic, sin pasar por el hosting a mano. Funciona mientras tu sesión de administrador esté activa. Descargar el archivo es la vía de siempre, por si prefieres subirlo tú o si el servidor no deja escribir.

2
Súbelo donde está la página

Entra al administrador de archivos de tu hosting (cPanel, Plesk) o conéctate por FTP con FileZilla. Ve a la carpeta donde está intranet.html —normalmente public_html— y reemplaza intranet-datos.json por el que acabas de descargar. Eso es todo: no hay carpetas que crear ni archivos que descomprimir.

public_html/ ├── intranet.html ← la página (no cambia) └── intranet-datos.json ← lo único que subes cada vez Los PDF, Word, Excel y fotos no van al hosting: quedan en tu Drive.
3
Verifica que quedó arriba

Pulsa el botón y comprobamos que el servidor ya está entregando tu versión nueva.

Respaldos y recuperación

«Cargar» sirve para recuperar un respaldo o seguir editando desde otro computador. «Descartar» borra lo que tengas sin publicar y vuelve a lo que está en el servidor.

Sobre la seguridad

Qué protege y qué no. El código por correo evita que alguien entre solo con el código de acceso: necesita además la casilla del cliente. Pero como todo corre en el navegador, alguien con conocimientos técnicos puede leer el código fuente y saltárselo. No publiques aquí claves bancarias, datos de tarjetas ni documentos cuya filtración sea grave. Para eso hace falta un servidor con autenticación real.
Los enlaces de Drive quedan a la vista. intranet-datos.json vive junto a intranet.html en tu hosting, así que cualquiera que escriba esa dirección en el navegador puede leerlo —y con él, todos los enlaces. Si compartes un documento como «Cualquier persona con el enlace», ese documento queda accesible para quien tenga el enlace, aunque nunca entre a la intranet.

La forma segura: en Drive comparte cada archivo en modo Restringido y agrega el correo Gmail del cliente como Lector. El enlace sigue funcionando dentro de la intranet —el cliente ya está con su sesión de Google abierta— y si el enlace se filtra, no sirve de nada. Usa «Cualquier persona con el enlace» solo para material general: tarifarios, instructivos, calendarios.